✔ Referensi Soal Audit Produksi Dan Operasi

1.        Perhatikan pernyataan di bawah berikut ini :

1)        Proses produksi dan operasi harus berjalan sesuai dengan mekanisme yang telah ditetapkan.

2)        Kekurangan/kelemahan yang terjadi harus ditemukan sehingga segera sanggup diperbaiki.

3)        Konsistensi berjalannya proses harus diungkapkan

4)        Mengevaluasi kebehasilan proses taktik sebagai input bagi pengambilan keputusan di masa yang akan datang.

5)        Berjalannya tindakan korektif harus mendapat dorongan dan tunjangan dari banyak sekali pihak yang terkait.

Dari pernyataan diatas sebutkan alasan yang menjadi dasar pelunya dilakukan audit produksi dan operasi.

a.       1,2,3 dan 4                                                     d.2,3,4 dan 5

b.      1,2,3 dan 5                                                     e. 1,3,4 dan 5

c.       1,2,4 dan 5

Jawab : b.1,2,3, dan 5

Alasan : lantaran ada 5 alasan yang perlu dilakukannya audit dan hanya point 4 yang bukan alasan lantaran point 4 ialah sembilan kiprah taktik audit manajemen pemasaran (Buku Audit Manajemen Hal. 227)

2.        Ruang lingkup audit produksi dan operasi mencakup :

a.       Rencana Produksi dan Operasi

b.      Produktivitas dan peningkatan nilai tambah

c.       Pengendalian produksi dan operasi

d.      Point a,b,c benar

e.       Point a dan b benar

Jawaban : d. Point a,b,c benar

Alasan : Karena ruang lingkup produksi dan operasi terdiri dari planning produksi dan operasi, produktivitas dan peningkatan nilai tambah serta pengendalian produksi dan operasi. (Buku Audit Manajemen Hal. 231)

3.        Berikut ini yang termuat di suatu planning induk, kecuali :

a.       Jadwal Induk Produksi

b.      Jadwal harian Produksi

c.       Penilaian atas penggunaan kapasitas produksi

d.      Tingkat persediaan

e.       Perencanaan keseimbangan lintas produksi

Jawab : b. Jadwal harian produksi

Alasan : lantaran acara induk produksi, penilaian atas penggunaan kapasitas produksi, tingkat persediaan dan perencanaan keseimbangan lintas produksi merupakan isi dari planning induk. (Audi Manajemen Hal. 232)

4.        Melibatkan pemasok ke dalam planning keberhasilan perusahaan merupakan model yang banyak dikembangkan dalam praktik produksi modern dikala ini.

Sebab

Dengan membangun kekerabatan yang dekat dengan pemasok dan menjelaskan planning dan standar kebutuuhan materi kepadannya, pemasok menjadi memahami dengan baik kebutuhan perusahaan dan bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan perusahaan terhadap pasokan materi baku baik dalam kualitas, kuantitas dan waktu pasokan tersebut diperlukan harus sudah tersedia di perusahaan.

a.       pernyataan benar, alasan benar, dan keduanya memperlihatkan kekerabatan lantaran akibat

b.      pernyataan benar, alasan benar, tetapi keduanya tidak memperlihatkan kekerabatan lantaran akibat

c.       pernyataan benar, alasan salah

d.      pernyataan salah, alasan benar

e.       pernyataan dan alasan salah

Jawaban : a. pernyataan benar, alasan benar, dan keduanya memperlihatkan kekerabatan lantaran akibat

Alasan : Karena Melibatkan pemasok ke dalam planning keberhasilan perusahaan merupakan model yang banyak dikembangkan dalam praktik produksi modern dikala ini sehingga Dengan membangun kekerabatan yang dekat dengan pemasok dan menjelaskan planning dan standar kebutuuhan materi kepadannya, pemasok menjadi memahami dengan baik kebutuhan perusahaan dan bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan perusahaan terhadap pasokan materi baku baik dalam kualitas, kuantitas dan waktu pasokan tersebut diperlukan harus sudah tersedia di perusahaan. (Buku Audit Manajemen Hal. 243)

5.        Northern Trust Corporation memutuskan tujuan kualitas yang sanggup memandu perusahaan dalam mendapat keunggulan bersaing yaitu, Kecuali  :

a.       Unrivaled client satifisfaction

b.      Active involvement client

c.       Continuous improvement of all process

d.      Inspired leadership

e.       Active involvement all people.

Jawaban : b. Active involvement client

Alasan : Karena Active involvement client bukan merupakan pecahan dari 4 tujuan kualitas yang ditetapkan Northern Trust Corporation. (Buku Audit Manajemen Hal. 268)

6.        Perhatikan pernyataan dibawah ini :

1)        Verifikasi, penanganan dan penyimpanan

2)        Verifikasi, inspeksi dan penyimpanan

3)        Inspeksi, pengujian dan distribusi

4)        Inspeksi, pengujian dan penyimpanan

5)        Inspeksi, penanganan dan distribusi

Yang ditujukan untuk memastikan bahwa barang jadi yang diterima dari proses produksi telah ditangani dengan baik termasuk penyimpanannya ialah :

a.       1                                                                                 d. 4

b.      2                                                                                 e. 5

c.       3

Jawaban : a. 1

Alasan : Karena verifikasi, penanganan dan penyimpanan ditujukan untuk memastikan bahwa barang jadi yang diterima dari proses produksi telah ditangani dengan baik termasuk penyimpanannya . (Buku Audit Manajemen Halaman. 268)

7.        Aktivitas yang dilakukan untuk memilih apakah produk telah sesuai dengan persyartan pelanggan ialah pengertian dari :

a.       Aktivitas pencegahan

b.      Aktivitas penilaian

c.       Aktivitas kegagalan internal

d.      Aktivitas kegagalan eksternal

e.       Aktivitas kegagalan total

Jawaban : b . acara penilaian

Alasan : Karena acara penilaian ialah acara yang dilakukan untuk memilih apakah produk telah sesuai dengan persyartan pelanggan. (Buku Audit Manajemen Hal. 263-264).

Soal Essay

1.      Apa yang dimaksud dengan audit produksi dan operasi?

Jawab :

Audit produksi dan operasi melaksanakan penilaian secara komprehensif terhadap keseluruhan fungsi produksi dan operasi untuk memilih apakah fungsi ini telah berjalan dengan memuaskan (ekonomis, efektif, dan efisien)

2.      Apa tujuan dan manfaat dari audit produksi dan operasi?

Jawab :

Tujuan audit :

·         Apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan (pasar)?

·         Apakah proses transformasi telah berjalan secara efektif dan efesien?

·         Apakah penempatan akomodasi produksi dan operasi telah mendukung berjalannya proses secara ekonomis, efektif dan efisien?

Manfaat Audit :

·         Dapat memperlihatkan citra kepada pihak yang berkepentingan ihwal ketaatan dan kemampuan fungsi produksi dan operasi dalam menerapkan kebijakan serta taktik yang telah ditetapkan

·         Dapat memperlihatkan isu ihwal usaha-usaha perbaikan proses produksi dan operasi yang telah dilakukan perusahaan serta hambatan-hambatan yang dihadapi

·         Dapat memilih area permasalahan yang masih dihadapi dalam mencapai tujuan produksi dan operasi serta tujuan perusahaan secara keseluruhan

3.      Sebut dan jelaskan ruang lingkup audit produksi dan operasi!

Jawab :

Ruang lingkup audit produksi dan operasi mencakup keseluruhan dari acara acara yang dikelola pada fungsi ini, yang merupakan pecahan dari wewenang dan tanggung jawab untuk mendukung pencapaian tujuan perusahaan.

Secara keseluruhan ruang lingkup audit produksi dan operasi mencakup :

·         Rencana produksi dan operasi

·         Produktivitas dan peningkatan nilai tambah

·         Pengendalian produksi dan operasi

4.      Sebut dan jelaskan prinsip-prinsip umum dalam audit produksi dan operasi!

Jawab :

Prinsip-prinsip tersebut antara lain sebagai berikut :

·         Tujuan utama audit ialah untuk memilih apakah proses produksi dan operasi yang berjalan dikala ini sudah sesuai dengan kriteria (peraturan, kebijakan, tujuan, rencana, standar) yang telah ditetapkan untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan konsisten dengan standar kualitas yang telah ditetapkan serta mengindentifikasi wilayah (bagian) yang masih memerlukan perbaikan.

·         Auditor harus secara objektif dan sistematis mengumpulkan dan menganalisis data yang cukup dan relevan sebagai dasar penilaian terhadap ketaatan perusahaan dalam menerapkan kriteria yang telah ditetapkan.

·         Auditor harus mengklarifikasi ketiaksesuaian yang terjadi antara acara produksi dan operasi dengan kebutuhan kriteria (standar) yang telah ditetapkan dan menciptakan rekomendasi untuk peningkatan.

5.      Bagaimana audit ini sanggup menbantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja produksi dan operasinya?

Jawab :

·         Audit Pendahuluan

Pada tahap ini auditor melaksanakan overview terhadap perusahaan secara umum, produk yang dihasilkan, proses produksi dan operasi yang dijalankan, melaksanakan peninjauan terhadap pabrik, layout pabrik, sistem komputer yang dipakai dan banyak sekali sumber daya penunjang keberhasilan fungsi ini.

·         Review dan Pengujian Pengendalian Manajemen

Pada tahap ini auditor melaksanakan review dan pengujian terhadap beberapa perubahan yang terjadi pada struktur perusahaan, sistem manajemen kualitas, akomodasi yang dipakai dan/atau personalia kunci dalam perusahaan, semenjak hasil audit terakhir.

·         Audit Lanjutan (Terperinci)

Pada tahap ini auditor melaksanakan audit yang lebih dalam dan pengembangan temuan terhadap fasilitas, prosedur, catatan-catatan (dokumen) yang berkaitan dengan produksi dan operasi.

·         Pelaporan

Pelaporan menyangkut penyajian hasil audit kepada pihak-pihak yang berkepentingan terhadap hasil audit

·         Tindak Lanjut

Tindak lanjut (perbaikan) yang dilakukan merupakan bentuk akad manajemen untuk menyebabkan organisasinya menjadi lebih baik dari yang sebelumnya.

6.      Bagaimna planning produksi dan operasi berinteraksi dengan banyak sekali kepentingan di dalam perusahaan ?

Jawab :

Rencana produksi dan operasi berinteraksi dengan banyak sekali kepentingan di dalam perusahaan dimana planning ini menghubungkan kebutuhan pasar atas produk yang dipersyaratkan, acara pengembangan dan rekayasa, kapasitas produksi, planning persediaan, keuangan, kesediaan SDM, materi baku, dan tingkat imbal hasil investasi yang dipersyaratkan investor dan juga menghubungkan peluang dengan kondisi internal perusahaan, planning induk produksi dan operasi mencerminkan banyak sekali perjuangan yang akan dilakukan untuk memuaskan kebutuhan pasar dengan mengoptimalkan penggunaan sumber dayanya.

7.      Sebut dan jelaskan apa tujuan dari produksi dan operasi ?

Jawab :

Tujuan produksi dan operasi

·      Apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan (pasar)?

·      Apakah taktik serta planning produksi dan operasi sudah secara cermat menghubungkan antara kebutuhan untuk memeuaskan pelanggan dengan ketersediaan sumber daya serta akomodasi yang dimiliki perusahaan?

·      Apakah strategi, planning produksi dan operasi telah mempertimbangkan kelemahan kelemahan internal, bahaya lingkungan eksternal serta peluang yang dimiliki perusahaan?

·      Apakan proses transformasi telah berjalan secara efektif dan efisien?

·      Apakah penempatan akomodasi produksi dan operasi telah mendukung berjalannya proses secara ekonomis, efektif, dan efisien?

·      Apakah pemeliharaan dan perbaikan akomodasi produksi dan operasi telah berjalan sesuai dengan acara yang telah ditetapkan dalam mendukung dihasilkannya produk yang sesuai dengan kuantitas, kualitas, dan waktu yang telah ditetapkan?

·      Apakah setiap pecahan yang terlibat dalam proses produksi dan operasi telah melaksanakan aktivitasnya sesuai dengan ketentuan serta hukum yang telah ditetapkan perusahaan?

8.      Dalam audit terhadap acara induk produksi, auditor menilai pemenuhan kriteria efisien dan efektifitas acara induk produksi dan operasi yang dimiliki perusahaan. Bagaimna acara induk produksi sanggup meningkatkan efisien dan efektivitas produksi ?

Jawab :

Yaitu dengan jadwal  produksi yang akurat sanggup meminimalkan biaya persediaan dan penyetelan (setup) mesin lantaran acara ini telah menghubungkan antara kebutuhan konsumen dengan acara pengiriman, penerimaan materi baku dan pengelolaan kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan. Selain itu acara produksi yang akurat juga sanggup meminimalkan acara kerja lembur (overtime), waktu sumber daya yang menganggur (idle time resources) dan penentuan tingkat yang persediaan yang optimal.

9.      Untuk apa perusahaan melaksanakan indentifikasi secara terperinci acara – acara yang memicu terjadinya biaya kualitas, Jelaskan ?

Jawab :

Untuk mencegah terjadinya kegagalan produk dalam memenuhi spesifikasinya, harus dikelola dengan lebih baik lantaran pengelolaan yang sempurna terhadap acara aktivitas ini sanggup secara signifikan menurunkan acara sebagai akhir produk gagal memenuhi standar kualitas.

10.  Dalam laporan auditnya auditor memperlihatkan rekomendasi perbaikan terhadap banyak sekali kekurangan yang masih tejadi. Siapa yang bertanggung jawab untuk merealisasikan rekomendasi tersebut ? jelaskan ?

Jawab :

Pihak yang bertanggung jawab ialah pimpinan dari apa yang diaudit ibarat audit piutang maka pihak yang bertanggung jawab melaksanakan rekomedasi itu ialah administrator manajemen dan keuangan. (Audit Manajemen Hal. 62)

11.  Salah stau tahapan audit, auditor melaksanakan review dan pengujian terhada sistem pengendalian manajemen perusahaan. Informasi apa yang ingin diperoleh auditor terhadap pengujian dan review tersebut dalam audit produksi dan operasi?Jelaskan.

Jawab :

Untuk mendapat keyakinan ihwal sanggup diperolehnya data yang cukup dan kompeten serta tidak terhambatnya saluran untuk melaksanakan pengamatan yang lebih dalam terhadap tujuan audit sementara yang telah ditetapkan pada tahapan audit sebelumnya. Dengan menghubungkan permasalahan yang dirumuskan dalam bentuk tujuan audit sementara dan ketersediaan data serta saluran untuk mendapatkannya, auditor sanggup memutuskan tujuan audit yang bahu-membahu (definitive audit objective) yang akan didalami pada audit lanjutan.

Sumber http://candraekonom.blogspot.com

Berlangganan Informasi Terbaru: