Administrasi Pengertian, Sifat, Ruang Lingkup, Pentingnya Ilmu Administrasi

ADMINISTRASI

A. Pengertian Administrasi
a) Administrasi dalam Arti Sempit
Administrasi dalam arti sempit merupakan penyusunan dan pencatatan data dan gosip secara sistematis dengan maksud untuk meyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam relasi satu sama lain. Administrasi dalam arti sempit lebih sempurna didefinisikan sebagai suatu pekerjaan yang bekerjasama dengan ketatausahaan. Hal ini diungkapkan oleh J. Wayong (1962) bahwa kegiatan manajemen mencakup pekerjaan tatausaha yang bersifat mencatat segala sesuatu yang terjadi dalam organisasi untuk menjadi materi keterangan bagi pimpinan. Tatausaha sendiri berdasarkan Prajodi Atmosudirjo (1980) merupakan pekerjaan pengendalian (the handling) informasi. Rangkaian kegiatan ketatausahaan sanggup dirangkum kedalam tiga
kelompok, yaitu:
1. Korespondensi (correspondence) atau surat menyurat, yaitu rangkaian kegiatan yang berkenaan dengan pengiriman gosip secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan, hingga dengan pengiriman gosip kepada pihak yang dituju.
2. Ekspedisi (expedition), yaitu acara mencatat setiap gosip yang dikirim atau diterima, baik untuk kepentingan intern maupun ekstern.
3. Pengarsipan (filling), yaitu proses pengaturan dan penyimpanan gosip secara sistematis sehingga sanggup dengan gampang dan cepat ditemukan setiap diperlukan. Informasi yang dimaksud sanggup berupa warkat (records) yaitu catatan-catatan tertulis atau bergambar yang memuat keterangan perihal suatu hal atau insiden yang dibentuk untuk membantu ingatan  


b) Administrasi dalam Arti Luas
Sesungguhnya istilah manajemen bekerjasama dengan kegiatan kerjasama yang dilakukan insan atau sekelompok orang sehingga tercapai tujuan yang diinginkan. Herbert A. Simon menyampaikan bahwa apabila ada dua orang yang bekerjasama untuk menggulingkan atau memindahkan sebuah kerikil yang tidak sanggup digulingkan oleh hanya satu orang diantara mereka, maka dalam kegiatan tersebut terdapat proses administrasi. Rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang
dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu disebut manajemen (The Liang Gie, 1980). Bahwa intinya manajemen ialah aktivitas-aktivitas golongan yang bersifat kooperatif (Dimock & Dimock, 1968). Yang sanggup dikatakan sebagai kegiatan manajemen adalah
kerjasama yang doirganisasi atau kerjasama keorganisasian (organizational cooperation). 

B. Ruang Lingkup Kajian Ilmu Administrasi
Ordway Tead menggolongkan ruang lingkup manajemen ke dalam 7 kelompok, yaitu:
a) Ilmu Administrasi
b) Organisasi
c) Manajemen (how to drive)
d) Kepemimpinan (leadership)
e) Pembuatan Keputusan (decision making)
f) Komunikasi (communication)
g) Hubungan Manusia (Human Relations)

C. Sifat-sifat Ilmu Administrasia) Teleologis
Ilmu manajemen mempunyai kemampuan untuk memprediksi dan mengantisipasi perubahan di masa mendatang.
b) Dinamis
Ilmu manajemen bisa mengikuti perubahan zaman yang terjadi.
c) Normatif
Dalam ilmu adminstrasi terdapat pekerjaan yang bersifat mengikat dan mengatur.
d) Working ConceptIlmu manajemen mempunyai konsep kerja yang efesien dan efektif.
e) Science and ArtIlmu manajemen selain sebagai ilmu pengetahuan, juga sanggup dikatakan sebagai sebuah seni. 

D. Pentingnya Ilmu Administrasi
Di kala perkembangan ilmu dan teknologi yang cepat ini, tuntutan akan efisiensi dan efektivitas kerja, keterbatasan sumberdaya, mendorong insan dan organisasi untuk melaksanakan kerjasama dalam aneka macam sektor kegiatan. Masalah yang timbul dari fenomena kerjasama sanggup dianalisis dan
dipecahkan melalui studi administrasi. Prajodi Atmosudirdjo (1980) mengemukakan pendapat bahwa dunia modern ialah dunianya administrasi. Hal ini berkaitan dengan apa yang diungkapkan oleh Charles A. Beard bahwa manajemen merupakan kunci bagi masyarakat modern (administration as
the key to modern society). Albert Lepawsky (1966), menyampaikan enam peranan manajemen dalam
kehidupan dan perkembangan masyarakat, yaitu:
a) The universal importance of administrationb) The stabilizing role of administration in societyc) The role administration in social changed) The threat of a managerial revolutione) The prospect of a managerial evolutionf) Administration as the key to modern society

Pentingnya studi dan peranan manajemen juga disebabkan:
1. Dalam kehidupan masyarakat modern, terjadi perubahan referensi kehidupan di segala bidang menjadi referensi kehidupan berdasarkan kolaborasi keorganisasian.
2. Pola kehidupan keorganisasian berkaitan dengan referensi kehidupan modern dan cara berpikir serta bekerja secara rasional.
3. Cara berpikir dan bekerja secara rasional ini berkaitan dengan ilmu pengetahuan dan teknologi modern.
4. Cara berpikir modern dan bekerja secara rasional dimaksudkan untuk menghasilkan keefektifan (effectiveness) dan keefisienan (efficiently) pencapaian tujuan.
5. Berpikir dan bekerja rasional denagn teknologi modern dan dengan referensi kehidupan berorganisasi modern ke arah efisiensi dan efektivitas memerlukan manajemen (adaptasi dari Prajodi Atmosudirdjo, 1980) Ilmu manajemen tidak lain ialah studi perihal efektivitas dan efisiensi kerja dalam kerjasama keorganisasian (organizational cooperation) atau insures the continuance of the existing order with a minimum of effort and risk (Lepawsky, 1966), dalam pencapaian tujuan. Jika efektif berarti tujuan atau target yang ditetapkan tercapai sempurna pada waktunya, maka efesiensi merupakan hasil yang dicapai lebih besar (maksimal) dari sumber-sumber dan biaya atau input yang digunakan 
Sumber http://gad0-gado.blogspot.com/

Berlangganan Informasi Terbaru: