Kop Surat - Pola Pembuatan

Contoh Kop Surat - Dalam penulisan surat resmi, keberadaan kop surat atau kepala surat sangat penting. Terteranya kop surat pada surat resmi menunjukkan dari instasi atau forum mana surat tersebut berasal. Nah, pada kesempatan kali ini akan mencoba menghadirkan sebuah klarifikasi mengenai pola dan pembatan kop surat. Semoga dapat bermanfaat. Check this out!!!

Kehadiran kop surat pada surat resmi menagaskan surat tersebut memang resmi dikeluarkan oleh perusahaan, lembaga, atau instasi yang mengeluarkan surat tersebut. Penerima surat yang menyertakan kop surat tersebut pun tahu, bahwa surat yang diterima bersumber dari perusahaan, lembaga, atau instasi. Pencantuman kop surat pada surat resmi terhitung wajib dan menjadi ciri khas dari surat resmi.

Dalam kop surat, setidakna mempunyai 5 bab yang harus dimuat biar penermia surat dapat mengetahui asal surat yang diterima dengan jelas. Kelima bab dalam kop surat antara lain yaitu sebagai berikut:

1. Nama perusahaan/lembaga/instansi
2. Alamat perusaan/lembaga/instansi
3. No telepon, fax, dan email
4. Kode pos
5. Logo perusahaan/lembaga/instansi

Tidak semua kop surat mencantumkan ke lima bab tersebut di atas. Ada beberapa misalkan tidak mencantumkan no fax atau alamat email dengan alasan belum punya atau sebagianya. Penulisan nama perusahaan/lembaga/instansi pada kop surat biasana memakai abjad kapitl yang diperbesar dan dipertebal. Sedangkan penulisan alamat perusahaan/lembaga/instansi, no telepon, fax, dan alamat email serta isyarat pos biasana ditulis kapital hanya abjad depannya saja. Ukurannya juga lebih kecil dari ukuran goresan pena nama perusahaan/lembaga/instansi serta tidak dipertebal.

BACA JUGA: Cara Membuat Email

Pemberian logo perusahaan/lembaga/instasnsi ditujukan untuk membuktikan keresmian surat tersebut. Ketika surat resmi tidak tercantum logo dari suatu perusahaan/lembaga/instansi terkait dipandang kurang formal. Penempatan logo perusahaan/lembaga/instansi tersebut biasanya di samping kiri, tetapi ada beberapa juga yang meletakannya ditengah (di atas nama perusahaan/lembaga/instansi) dan di samping kiri.

Penulisan kop surat biasanya memakai rata tengah, tetapi itu tidak diwajibkan. Ada juga beberapa surat resmi yang menuliskan bagian-bagan kop suratnya dengan rata kiri atau pun rata kanan.

Untuk memperjelas klarifikasi di atas, berikut ini yaitu tahapan-tahapan untuk menciptakan kop surat. Perhatikan ya sobat!

1. Pertaman, tentukan nama, alamat, no telepon, fax, dan email perusahaan/lembaga/instansi. Misalkan:
   • Nama: PT. Pucuk Indah Jaya
   • Alamat: Jalan Dr. Setiabudi No 56 Brebes
   • No Telepon: 021-xxxxx
   • No Fax: 345xxxxxx
   • Alamat Email: pucukindahjaya@gmail.com
   • Kode Pos: 52255
2. Sediakan logo perusahaan/lembaga/instansi.

Setelah semua persiapan sudah ada, tinggal kita buat di microsoft word, sehingga akan tampil ibarat ini:

Untuk menambah pemahaman sahabat sekalian perihal pembuatan kop surat, berikut ini yaitu beberapa pola kop surat.

Semoga klarifikasi dari artikel tersebut di atas perihal Contoh dan Pembuatan Kop Surat dapat bermanfaat bagi sahabat sekalian. Apabila ada dari sahabat yang menemukan kesalahan baik berupa penulisan maupun pembahasan dari klarifikasi tersebut di atas, mohon kiranya kritik dan saran yang membangun untuk kemajuan bersama. Terima kasih. ^^ Maju Terus Pendidikan Indonesia ^^

Sumber http://www.zonasiswa.com

Berlangganan Informasi Terbaru: