Prosedur Pengelolaan Dana Kas Kecil
Hallo temen-temen???
Pertama-tama gue ucapin trimakasih buat para pengunjung blog gue :). Slamat tiba di blog paling bermanfaat sedunia.
Dan gue doaian agar orang-orang yang ngunjungin blog gue pada masuk nirwana semua, trs selama hidupnya selalu di beri kemudahan, trs all the best deh buat kalian :D
Udah kaya ulang tahun aja ya ???.... Sorry ya klo penulis suka bercanda :)
Kembali lagi bersama gue muhamad pajar sidik, gue yaitu seorang penulis blogger yang ganteng dan baik hati :D cieeee.....
Di hari yang indah ini alhamdulillah gue dapat nulis artikel kembali, yang mudah-mudahan artikel ini dapat bermanfaat buat kalian semua.
Kali ini gue bakalan nulis artikel wacana Prosedur Pengelolaan Dana Kas Kecil , Tanpa panjang lebar lagi yo check it out !
Pertama-tama gue ucapin trimakasih buat para pengunjung blog gue :). Slamat tiba di blog paling bermanfaat sedunia.
Dan gue doaian agar orang-orang yang ngunjungin blog gue pada masuk nirwana semua, trs selama hidupnya selalu di beri kemudahan, trs all the best deh buat kalian :D
Udah kaya ulang tahun aja ya ???.... Sorry ya klo penulis suka bercanda :)
Kembali lagi bersama gue muhamad pajar sidik, gue yaitu seorang penulis blogger yang ganteng dan baik hati :D cieeee.....
Di hari yang indah ini alhamdulillah gue dapat nulis artikel kembali, yang mudah-mudahan artikel ini dapat bermanfaat buat kalian semua.
Kali ini gue bakalan nulis artikel wacana Prosedur Pengelolaan Dana Kas Kecil , Tanpa panjang lebar lagi yo check it out !
Pengertian mekanisme Pengelolaan Dana Kas Kecil
Pengelolaan dan kas kecil yaitu proses pengelolaan bukti transaksi dana kas kecil hingga pencatatan buku kas kecil
Berikut ini yaitu beberapa mekanisme pengelolaan dana kas kecil, diantaranya yaitu :
A. Pembentukan Dana Kas Kecil
Dana kas kecil dibuat berdasarkan surat keputusan kepala bab keuangan.
Bagian-bagian yang terlibat dalam pembentukan dana kas kecil, diantaranya sebagai betikut :
1. Bagian Utang
Kegiatan bab utang :
- Menerima surat keputusan pembentukan dana kas kecil dari kepala bab keuangan,
- Membuat bukti pengeluaran kas minimal rangkap 3. Lembar 1 dan 3 diserahkan kepada bab kasir dengan dilampiri surat keputusan pembentukan dana kas kecil. Lembar 2 diserahkan kepada bab buku pembantu yang terkait, contohnya bab kartu biaya dan bab kartu sediaan untuk diarsipkan.
- Mencatat bukti pengeluaran kas dalam daftar bukti kas keluar yang belum dibayar.
- Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dan bab kasir, dilampiri surat keputusan pembentukan dana kas kecil.
- Mencatat nomor cek dan tanggal pembayaran sesuai data bukti pengeluaran kas yang telah dicap lunas dalam daftar bukti kas keluar pada kolom yang disediakan.
- Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas kepada bab jurnal dan laporan.
2. Bagian Kasir
Kegiatan Bagian Kasir
- Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 dengan dilampiri surat keputusan pembentukan dana kas kecil dari bab utang,
- Menyediakan cek sejumlah yang tercantum dalam bukti pengeluaran kas untuk ditandatangani oleh pejabat perusahaan yang berwenang mengeluarkan kas.
- Membutuhkan cap tanda lunas pada bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 serta surat pembentukan dana kas kecil
- Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 yang telah dicap lunas:
- Lembar 1, diserahkan kepada bab utang dengan dilampiri surat bukti pembentukan dana kas kecil
- Lembar 3 bersama dengan cek yang bersangkutan, diserahkan kepada pemegang dana kas kecil.
3. Bagian Jurnal dan Laporan
Kegiatan bab jurnal dan laporan :
- Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dilampiri surat pembentukan dana kas kecil dari bab utang,
- Mencatat bukti pengeluaran kas dalam buku jurnal pengeluaran kas,
- Mengarsipkan bukti pengeluaran kas bersama surat keputusan pembentukan dana kas kecil dalam map arsip bukti pengeuaran kas yang sudah dibayar.
4. Pemegang dana kas kecil
Kegiatan bab pemegang dana kas kecil :
- Menerima cek dan bukti pengeluaran kas lembar 3 dari bab kasir
- Mengeluarkan cek ke bank dan menyimpan dana kas kecil
- Mengarsipkan bukti pengeluaran kas berdasarkan urutan tanggal
B. Pengeluaran Dana Kas Kecil
Formulir yang dipakai untuk pengeluaran dan kas kecil terdiri atas :
- Formulir seruan pengeluaran dana kas kecil
- Bukti pengeluaran kas kecil
Berikut ini pihat-pihak yang telibat dalam pengeluaran dana kas kecil :
1. Pemakai Dana Kas Kecil
Kegiatan :
- Mengisi formulir surat seruan pengeluaran dana kas kecil sebanyak dua lembar untuk selanjutnya diserahkan kepada pemegang dana kes kecil
- Menerima uang tunai dan surat seruan pengeluaran dana kas kecil lembar pertama dari pemegang dana kas kecil,
- Mengumpulkan bukti-bukti penggunaan dana kas kecil untuk dijadikan pendukung bukti pengeluaran kas kecil,
- Mengisi formulir bukti pengeluaran kas kecil berdasarkan data bukti pendukung,
- Menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat seruan pengeluaran dana kas kecil lembar pertama kepada pemegang dana kas kecil untuk ditukar dengan surat seruan pengeluaran dana kas kecil lembar kedua.
- Menerima surat seruan pengeluaran dana kas kecil lembar kedua yang telah dicap lunas dari pemegang dana kas kecil untuk diarsipkan.
2. Pemegang dana kas kecil
Fungsi :
- Menerima surat seruan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2 dari bab yang memerlukan dana (Pemakai),
- Menyerahkan uang tunai dan surat seruan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 kepada pemakai dana kas kecil,
- Menerima bukti pengeluaran kas kecil, bukti pendukung dan surat seruan pengeluaran kas kecil lembar 1 dari pemakai dana kas kecil sebagai bukti pertanggung jawaban.
- Membubuhkan cap lunas pada bukti pengeluaran dana kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat seruan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2,
- Menyerahkan surat seruan pengeluaran dana kas kecil lembar 2 yang telah dicap lunas kepada pemakai dana kas kecil,
- Menyimpan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat seruan pengeluaran dana kas kecil lembar 1. Dokumen-dokumen tersebut diserahkan kepada bab utang pada dikala pengajuan seruan pengisian kembali dana kas kecil.
C. Pengisian Kembali Dana Kas Kecil
Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan apabila sisa dana kas kecil dipandang tidak akan cukup untuk memenuhi seruan bagian-bagian kembali dana kes kecil.
Formulir yang diharapkan dalam pengisian kembali dana kas kecil, diantaranya yaitu :
- Formulir seruan pengisian kembali dana kas kecil,
- Formulir bukti pengeluaran kas,
- Bukti pengeluaran kas kecil beserta dokumen pendukungnya.
Berikut ini pihak-pihak yang terlibat dalam pengisian kembali dana kas kecil :
1. Pemegang Dana Kas Kecil
Kegiatan :
- Mengisi formulir seruan pengisian kembali dana kas kecil sebanyak dua lembar,
- Menyerahkan formulir seruan pengisian kembali dana kas kecil yang telah diisi kepada bab utang, dengan dilampiri bukti pengeluaran kas kecil beserta dokumen pendukung atas dana yang telah digunakan.
- Menerima cek dan bukti pengeluaran kas lembar 3 dari bab kasir, menguangkan cek ke bank untuk disimpan sebagai dana kas kecil, serta mengarsipkan bukti kas keluar lembar 3 berdasarkan urutan tanggal.
2. Bagian Utang
Kegiatan :
- Menerima formulir seruan pengisian kembali dan kas kecil dari pemegang dana kas kecil sebanyak 2 lembar, yang dilampiri bukti pengeluaran kas keci beserta dokumen pendukungnya,
- Membuat bukti pengeluaran kas sebanyak 3 lembar,
- Mencatat bukti pengeluaran kas dalam daftar bukti pengeluaran kas,
- Mendistribusikan bukti pengeluaran kas :
- Lembar 1 dan 3, diserahkan kepada bab kasir dilampiri dengan surat seruan pengisian kembali kas kecil lembar 2 dan dokumen pendukungnya.
- Lembar 2, diserahkan kepada bab buku pembantu, dilampiri formulir seruan pengisian kembali kas kecil lembar 1 untuk dicatat dalam kartu yang bersangkutan.
- Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dari bab kasir, dilampiri formulir seruan pengisian kembali dana kas kecil lembar 2 beserta dokumen pendukungnya.
- Mencatat nomor cek dan tanggal pembayaran sesuai dengan data bukti pengeluaran kas dalam daftar bukti pengeluaran kas.
- Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1, formulir seruan pengisian kembali dana kas kecil lembar 2 beserta dokumen pendukungnya kepada bab buku jurnal dan laporan.
3. Bagian Kasir
Kegiatan :
- Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3, dari bab utang dilampiri dengan formulir seruan pengisian kembali dana kas kecil lembar 2 dan dokumen pendukungnya,
- Menyediakan cek sebesar jumlah yang tertulis dalam bukti pengeluaran kas, untuk ditandatangani pejabat perusahaan yang berwenang,
- Menyerahkan cek da bukti pengeluaran kas lembar 3 yang telah dicap lunas kepada pemegang dana kas kecil,
- Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dan formulir permintaan/pengisian kembali kas kecil lembar 2 beserta dokumen pendukungnya kepada bab utang.
4. Bagian Jurnal dan Laporan
Kegiatan :
- Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1, formulir penerimaan pengisian kembali dana kas kecil lembar 2 beserta dokumen pendukungnya kepada bab jurnal dan laporan,
- Mencatat bukti pengeluran kas dalam buku jurnal pengeluaran kas atau cek register,
- Mengarsipkan bukti pengeluaran kas lembar 1, surat seruan pengisian kembali dana kas kecil lembar 2 beserta dokumen pendukungnya dalam arsip bukti pengeluaran kas yang sudah dibayar.
Sekian artikel kali ini. Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.
Akhir kata wassalamualiaum wr. wb.
Referensi :
- Modul Akuntansi 2A untuk Sekolah Menengah kejuruan dan MAK (Dwi Harti)
- 7 Peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil
- Bukti Pengelolaan Dana Kas Kecil
- Laporan Mutasi Dana Kas Kecil
- Metode Pencatatan Dana Kas Kecil
- Perhitungan Fisik Dana Kas Kecil
- Transaksi yang Mengakibatkan Terjadinya Mutasi Dana Kas Kecil
0 Response to "Prosedur Pengelolaan Dana Kas Kecil"
Posting Komentar